Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour une entreprise spécialisée dans l'ingénierie. Notre client est situé à Salives. Vos missions : Administration de la GED (Gestion Documentaire) : - Garant de l'application du standard documentaire - Gestion de l'annuaire, gestion des workflows - Gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et de références, listes des documents à émettre et émis, suivi des VISA, liste des documents de contrôle et d'essai, liste des non-conformités...) - Gestion des documents (classement, archivage), transfert, y compris des documents à caractère sensible (Spécial France, Diffusion Restreinte), Assistance et secrétariat technique de projet : - Accueil physique et téléphonique, gestion des accès - Traitement des courriers / mails arrivée/ départ enregistrement et archivage - Organisation de réunions, d'évènements (convocations, réservation de salles, visioconférences, logistique...) - Rédaction, compilation, enregistrement et diffusion des comptes-rendus - Suivi et relance des actions Vous interviendrez en support aux chefs de projet, ingénieurs et techniciens[...]